Kooperationsvereinbarung
zwischen den Evang.-Luth. Kirchengemeinden
Fröhstockheim, Iphofen, Mainbernheim und Rödelsee.
Nach § 26 KGO arbeiten benachbarte Kirchengemeinden einer Region zusammen und regeln gemeinsame Aufgaben durch Absprachen und Kooperationsvereinbarungen.
Die Kirchengemeinden Fröhstockheim, Iphofen, Mainbernheim und Rödelsee bilden im Dekanatsbezirk Kitzingen die Region Ost (Dekanatsberatung 2012). Sie arbeiten schon seit vielen Jahren eng zusammen und beschließen die folgende Kooperationsvereinbarung.
Historisches:
Die Kirchengemeinden Mainbernheim und Iphofen arbeiten seit der Gründung der Kirchengemeinde Iphofen im Jahr 1983 eng zusammen, da Iphofen lange Zeit von Mainbernheim aus seelsorgerlich versorgt wurde.
Die Kirchengemeinden Rödelsee und Fröhstockheim arbeiten eng zusammen, da sie direkt benachbart liegen und seit NN durch denselben Pfarrer betreut werden.
Gottesdienste:
Die Anfangszeiten der Sonntagsgottesdienste sind so gelegt, dass immer zwei Gottesdienste nacheinander durch eine/n Pfarrer/in, Lektor/in oder Prädikant/in gehalten werden können.
Derzeit sind die Anfangszeiten der Gottesdienste
Mainbernheim: 09.30 Uhr, Iphofen: 10.35 Uhr
Fröhstockheim und Rödelsee: abwechselnd 09.00 Uhr und 10.00 Uhr.
Einige Gottesdienste werden grundsätzlich gemeinsam und zusammen mit der Communität Casteller Ring gefeiert. An diesen Tagen finden keine eigenen Gottesdienste in den beteiligten Kirchengemeinden statt:
- Gottesdienst am Himmelfahrtsfest: 10.00 Uhr am Pavillon in den Weinbergen
- Gottesdienst am Reformationsfest: Abwechselnd in Mainbernheim und auf dem Schwanberg (ggf. in Kitzingen, Stadtkirche)
- Gottesdienst am Schwanbergtag: Auf dem Schwanberg
- Gottesdienst am Pfingstmontag (betrifft nur Mainbernheim und Iphofen): Im Rügerried
Der Gottesdienstplan wird ca. halbjährlich zusammen mit den Pfarrerinnen und Pfarrern der Kirchengemeinden Kitzingen Friedenskirche, Fröhstockheim, Iphofen, Mainbernheim, Rödelsee und Sickershausen und mit den Lektor/innen und Prädikant/innen der Gemeinden aufgestellt.
Zusammenarbeit der Kirchenvorstände:
Die Kirchenvorstände bedenken bei ihren Entscheidungen immer auch die Auswirkungen auf die Nachbargemeinden und sind bedacht auf eine gute nachbarschaftliche Kooperation.
Ein bis zwei Mal im Jahr werden gemeinsame Kirchenvorstandssitzungen abgehalten.
Zusammenarbeit der Pfarrer/innen:
Durch die knappen Stellenkontingente (Iphofen: 50%, Rödelsee/Fröhstockheim: 75%) sind die Pfarrer/innen der Region Ost auf eine Ressourcen - schonende Zusammenarbeit angewiesen, um den Gemeinden dennoch ein umfassendes seelsorgerliches und gemeindliches Angebot mache zu können.
Die Pfarrer/innen der Kirchengemeinden Fröhstockheim, Iphofen, Mainbernheim und Rödelsee sind auf eine gute nachbarschaftliche Kooperation bedacht und treffen sich ca. 4 mal jährlich zu einer Konferenz, um gemeinsame Anliegen zu besprechen. Wenn es sinnvoll ist, wird auch der/die Seelsorger/in der CCR mit eingeladen.
Urlaubszeiten und andere Abwesenheiten, die eine Vertretung erfordern, werden möglichst frühzeitig mit den Kolleg/innen abgesprochen, damit gute Vertretungsregelungen gefunden werden können.
Wenn möglich werden die Vertretungen innerhalb der Region Ost geregelt. Erst danach werden die Pfarrer/innen aus Sickershausen, Friedenskirche, Kitzingen Stadt oder andere angefragt.
Die Verwaltung wird nach gemeinsamen Standards geregelt.
Zusammenarbeit in der Kirchenmusik
Kirchenchöre bestehen in Iphofen, Mainbernheim und Rödelsee,
Posaunenchöre in Mainbernheim und Rödelsee.
Insbesondere in den Gottesdiensten am Reformationstag und am Himmelfahrtsfest gestalten die Chöre gemeinsam das musikalische Programm.
Der Posaunenchor Mainbernheim spielt traditionell auch bei der Konfirmation in Iphofen.
Weitere Möglichkeiten der Zusammenarbeit werden gesucht.
Gemeindebrief:
Die Gemeinden Iphofen und Mainbernheim gestalten derzeit ihren Gemeindebrief gemeinsam. Die Gemeinden Rödelsee und Fröhstockheim gestalten derzeit ihren Gemeindebrief gemeinsam.
Das Ziel ist ein gemeinsamer Mantel und individuelle Innenteile.
Eine größere Zusammenarbeit in der Öffentlichkeit z.B. auch auf Dekanatsebene wird angestrebt.
Präparanden- und Konfirmandenarbeit:
Die gemeinsamen Präparanden- Nachmittage haben sich bewährt und sollen weiter fortgeführt werden.
Die Kirchengemeinden Fröhstockheim, Iphofen und Rödelsee beteiligen sich schon seit längerem an einer gemeinsamen Konfirmandenfreizeit und an der jährlichen Sternwallfahrt auf den Schwanberg.
Ab 2014 sollen sich alle 4 Gemeinden an der gemeinsame Konfirmanden-Freizeit beteiligen.
Es ist zu überlegen, inwiefern eine Harmonisierung des Lernstoffs sinnvoll und möglich ist.
Erwachsenenbildung
Zu den verschiedenen Veranstaltungen der Erwachsenenbildung (z.B. Glaubenskurs, Bibelkurs, Einzelveranstaltungen) werden immer auch die Mitglieder der Nachbargemeinden eingeladen.
Diakonische Arbeit
In letzter Zeit entstand die Idee, dass die in Iphofen gegründete Aktion „Eine Stunde Zeit" auf die ganze Region Ost ausgeweitet werden könnte. Diese Zusammenarbeit ist zu begrüßen und sollte weiter fortgeführt werden.
Ökumenische Zusammenarbeit:
Alle Kirchengemeinden sind auf eine gute und vertrauensvolle ökumenische Zusammenarbeit bedacht.
Die Kirchengemeinde Iphofen hat mit der kath. Kirchengemeinde Iphofen eine ökumenische Vereinbarung, die die ökumenische Verbundenheit in besonderer Weise deutlich macht.
Weiterschreibung und Ergänzung der Kooperationsvereinbarung:
Diese Kooperationsvereinbarung soll alle 2 Jahre in einer gemeinsamen Sitzung der Kirchenvorstände weitergeschrieben und ergänzt werden.
Diese Kooperationsvereinbarung wurde in getrennten Sitzungen beschlossen von den Kirchenvorständen der Kirchengemeinden Fröhstockheim (7.3.2013), Iphofen (06.02.2013), Mainbernheim und Rödelsee (21.2.2013).
Iphofen, den 14.3.2013.
Die Vertrauensleute der Kirchengemeinden:
Die Pfarrer der Kirchengemeinden:
Gerhard Schäfer Jan Peter Hanstein Hanjo von Wietersheim